Hristina Lozanovska 
Reisen ist einfach großartig, kann aber ganz schön teuer werden, wenn man nicht aufpasst. Glaub mir, ein Budget macht den Unterschied. Es klingt vielleicht erstmal etwas abschreckend, aber es lohnt sich total!
Durch meine eigenen Reisen und Gespräche mit dem Team von Miss Tourist haben wir einige wertvolle Tipps zum Thema Reisebudgetierung gesammelt. Uns liegt es am Herzen, dass ihr eure Abenteuer in vollen Zügen genießen könnt, ohne dabei euer Budget zu sprengen. Und mit dem gesparten Geld könnt ihr euch außerdem öfter Reisen leisten.
Ob Sie luxuriöse Aufenthalte bevorzugen oder mit begrenztem Budget reisen – ein Budget ist unerlässlich. Es hilft Ihnen, unerwartete Ausgaben im Griff zu behalten und zu vermeiden, deutlich mehr auszugeben als geplant.
Natürlich ist jede Reise anders, und die Kosten können je nach Reiseziel stark variieren (eine einwöchige Reise in den USA kostet für einen Reisenden mit mittlerem Budget etwa 4.000 US-Dollar für 2 Personen, aber wenn Sie beispielsweise nach Thailand reisen, wird es viel günstiger sein).
Ihr Reisestil und Ihre Vorlieben spielen bei der Budgetplanung eine wichtige Rolle. Mit meinen Tipps lernen Sie jedoch, die Kosten abzuschätzen und bekommen eine klare Vorstellung davon, was Sie erwartet.
Ich weiß, es klingt vielleicht kompliziert, aber keine Sorge, ich habe auch einen Abschnitt mit Beispielrechnungen beigefügt, in dem ich Sie durch den gesamten Prozess führe.
Lass uns gehen!
Inhalt
Was Sie vor Beginn der Budgetplanung beachten sollten
Bevor wir mit der Budgetplanung beginnen, müssen wir ein paar Dinge besprechen, die die Kosten Ihrer Reise beeinflussen werden.
- Luxus- oder Budget-Reiseziel – das variiert erheblich! Island und Norwegen sind deutlich teurer als beispielsweise Sri Lanka und Indonesien.
- Reisedauer – Die Kosten der Reise variieren je nach Reisedauer;
- Personenzahl – Alleinreisen mag die günstigste Option sein (wenn man in Hostels übernachtet), aber in den meisten Fällen ist der Preis pro Person tatsächlich niedriger, wenn man zu zweit reist.
- Saison – Die Preise können je nach Reisezeitraum um das Zweifache variieren.
- Reisestil – Business Class und Luxusresorts oder preisgünstiges Reisen mit dem Rucksack, oder etwas dazwischen?
Dinge, die Sie in Ihr Reisebudget einbeziehen sollten
Bevor wir ins Detail gehen, werfen Sie einen Blick auf diese Liste wichtiger Punkte, die Sie in Ihr Budget einbeziehen sollten:
- Transport zum Zielort
- Unterkunft
- Transport innerhalb des Zielortes
- Essen
- Touren & Aktivitäten
- Einkäufe vor Reiseantritt (Reiseversicherung, Visa, Einkäufe usw.)
- Sonstige Ausgaben (Souvenirs, SIM-Karte)
- Notfallfonds (medizinische Kosten, Autopannen usw.)
Lasst uns über jeden einzelnen Punkt im Detail sprechen, ja? Ich werde auch Folgendes erwähnen:
1. Transport zum Zielort
Einer der kostspieligsten Aspekte beim Reisen sind die Transportkosten (vor allem, wenn man eine internationale Reise plant).
Das ist das Erste, was ich überprüfen würde, wenn ich überhaupt anfange, über eine Reise dorthin nachzudenken – wenn der Flug zu teuer ist, könnte er das gesamte für die Reise eingeplante Budget auffressen, und ich würde viel lieber Zeit mit der Planung der Reise verbringen, als mir leisten zu können.
Ich empfehle, Preisvergleichsportale wie Skyscanner zu nutzen , um die Preise für Ihr Reiseziel zu vergleichen. Im Durchschnitt kostet ein Hin- und Rückflug innerhalb der kontinentalen USA 380 US-Dollar, während internationale Flüge für ein Hin- und Rückflugticket über 1.300 US-Dollar kosten können (es gibt aber durchaus günstigere Alternativen).
2. Unterkunft
Der nächste große Ausgabenposten auf Ihrer Liste ist die Unterkunft. Auch hier sind Vergleichsportale wie Booking.com oder Expedia sehr hilfreich, um sich einen Überblick über die Kosten pro Nacht an Ihrem Wunschort zu verschaffen.
Falls Sie noch keine festen Reisedaten haben und flexibel sind, bieten beide Preisvergleichsseiten einen praktischen Preiskalender, sodass Sie den günstigsten Zeitpunkt auswählen können.
Sobald Sie Ihre genauen Reisedaten kennen, wählen Sie ein Hotel und geben Sie den gewünschten Zeitraum an. Die Website zeigt Ihnen den Gesamtpreis an. Bevor Sie buchen, prüfen Sie jedoch, ob zusätzliche Kosten wie Steuern oder Gebühren anfallen. Achten Sie außerdem darauf, was im Preis inbegriffen ist – Sie möchten schließlich keine unerwarteten Zusatzkosten bei Ihrer Abreise bezahlen müssen.
Wenn Sie planen, während Ihrer Reise an mehreren Orten/Hotels zu übernachten, fassen Sie alle Unterkunftskosten in Ihrem Budget zusammen.
TIPP: Wenn Sie auf einem Campingplatz/in einem Wohnmobil oder anderswo übernachten und das Geld kostet, sollten Sie das unbedingt in Ihre Budgetplanung für die Unterkunft einbeziehen.
3. Transport innerhalb des Zielortes
Hier sind die wichtigsten Transportkosten, die Sie berücksichtigen sollten:
- Mietwagen – Ein Mietwagen bietet Ihnen viel Flexibilität und Flexibilität, aber für manche Reiseziele benötigen Sie möglicherweise kein Auto. Falls doch, sollten Sie die Kosten für den Mietwagen (inklusive Versicherung) sowie Benzin- und Parkgebühren berücksichtigen. Je nach Land kostet ein Mietwagen durchschnittlich etwa 50 US-Dollar pro Tag, zuzüglich mindestens 20 US-Dollar für Benzin und Parkgebühren.
- Öffentliche Verkehrsmittel – sofern sie zuverlässig sind, sind in der Regel die kostengünstigste Art der Fortbewegung. Man kommt im Allgemeinen für 5 bis 20 US-Dollar pro Tag aus (dies ist jedoch vom jeweiligen Reiseziel abhängig).
- Taxis/Mitfahrdienste – falls Uber verfügbar ist, lässt sich der Preis hier recht einfach schätzen . Ansonsten bietet diese Seite eine gute Übersicht über die ungefähren Taxikosten pro Kilometer/Meile.
- Flughafentransfer – entscheiden Sie, ob Sie ein Taxi oder einen Flughafen-Shuttle nehmen möchten. Taxis sind teurer, und je nach Entfernung können die Kosten zwischen 20 und 200 US-Dollar liegen. Ich persönlich nutze Welcomepickups sehr gerne, sofern sie am Zielort verfügbar sind!
- Fortbewegung auf zwei Rädern – neben Autos kann man auch Fahrräder und Roller mieten. Das ist günstiger und praktischer beim Parken. In Europa bietet Lime E-Bikes und E-Scooter an, Cooltra hingegen herkömmliche Roller. Beide sind tolle Optionen und weltweit an vielen Standorten verfügbar. Die Preise beginnen bei nur 20 US-Dollar pro Tag oder man zahlt pro Minute.
Sobald Sie all diese Kosten geschätzt haben, addieren Sie sie, und Sie erhalten Ihr Transportbudget für die Fortbewegung an Ihrem Zielort.
Hinweis: Für jede Budgetkategorie auf dieser Liste empfehle ich, vorsichtshalber 10–25 % zusätzlich einzuplanen (besonders wichtig, wenn Sie den genauen Preis eines Artikels nicht ermitteln können). Es ist immer besser, etwas Geld übrig zu haben, als das Budget zu überschreiten.
4. Essen
Essen gehört zu meinen liebsten Beschäftigungen auf Reisen; ich probiere so viele lokale Gerichte wie möglich. Die Budgetplanung für Essen kann allerdings etwas knifflig sein, ist aber nicht unmöglich.
Als Erstes sollten Sie an die Mahlzeiten denken – Frühstück, Mittag- und Abendessen (ich esse auch gerne mal einen Snack!). Wenn Ihr Hotel ein kostenloses Frühstück anbietet, müssen Sie sich um eine Mahlzeit weniger kümmern. Oder, falls Sie eine All-inclusive-Verpflegung gebucht haben, brauchen Sie sich um das Essen gar keine Gedanken zu machen; trotzdem würde ich ein kleines Budget für Snacks und Leckereien einplanen.
Wenn Sie kochen möchten, ist dies eine großartige Informationsquelle, um zu sehen, wie viel die Zutaten in den Supermärkten kosten.
Wenn Sie essen gehen möchten, empfehle ich Ihnen, stichprobenartig ein paar Restaurants in der Gegend auf Google Maps anzusehen, um deren Speisekarte (und Preise) zu prüfen. Das geht sowohl auf Ihrem Smartphone als auch auf Ihrem Computer (klicken Sie einfach auf „Fotos“, dort finden Sie den Reiter „Speisekarte“; dort werden Ihnen die Preise in der Landeswährung angezeigt).
Im Allgemeinen kostet ein Essen für eine Person in einem Restaurant der mittleren Preisklasse zwischen 15 und 35 US-Dollar (ohne Getränke). Darauf basierend können Sie entscheiden, wie oft Sie in Restaurants essen möchten und/oder ob Sie lieber selbst kochen möchten.
5. Touren & Aktivitäten
Wenn es Ihnen ähnlich geht wie mir, haben Sie wahrscheinlich eine lange Liste mit Dingen, die Sie auf Ihrer Reise unternehmen möchten. Sofern Sie nicht ausschließlich an kostenlosen Aktivitäten interessiert sind, gibt es bestimmt viele Museen, Stadtführungen oder andere Aktivitäten, die Sie an einem neuen Ort ausprobieren möchten!
Wenn Sie mit der Budgetplanung für Aktivitäten beginnen, sollten Sie eine Liste mit allem erstellen, was Sie unternehmen möchten. Von Museumsbesuchen und Stadtführungen bis hin zu Massagen und Wellnessbehandlungen – hier gehört alles hin!
Ich erstelle gerne zwei Listen – eine „Muss ich unbedingt machen“-Liste und eine „Vielleicht“-Liste. Dann suche ich die Preise für jede Aktivität auf beiden Listen heraus und addiere alles. Falls das Budget etwas zu hoch ausfällt, kann man einfach die am wenigsten bevorzugte Aktivität von der „Vielleicht“-Liste streichen und so die Kosten senken.
Am einfachsten lässt sich der Preis einer Attraktion/Aktivität überprüfen, indem man den Namen und den Preis bei Google eingibt. Zum Beispiel „Eiffelturm Eintrittspreis“ – und Sie erhalten sofort das Ergebnis.
Kaufen Sie die Tickets möglichst online; oft sind sie dort günstiger oder bieten die Möglichkeit, die Warteschlange zu umgehen. Außerdem möchten Sie nicht riskieren, dass alle Tickets bei Ihrer Ankunft ausverkauft sind.
Je nachdem, was Sie unternehmen möchten, rechnen Sie mit Kosten zwischen 10 und 30 US-Dollar für einen kurzen Spaziergang, 50 bis 150 US-Dollar für einen geführten Tagesausflug und mit Kosten von über 300 US-Dollar, wenn Sie eine private Tour oder Reise wünschen.
6. Einkäufe vor Reiseantritt
Es gibt definitiv ein paar (oder mehr) Dinge, die Sie vor der Reise kaufen müssen, und dies sollte auch in Ihre Budgetplanung einfließen.
Prüfen Sie, ob Sie ein Visum benötigen und wenn ja, wie hoch die Kosten sind (und wie lange die Bearbeitung dauert, falls Sie demnächst reisen möchten). Die Kosten können zwischen 30 und 150 US-Dollar liegen.
Deine Packliste hängt stark vom Reiseziel ab – überprüfe, ob du schon alles hast. Falls nicht, wird es Zeit für einen Einkaufsbummel ! Ich würde die Ausgaben für Einkäufe vor der Reise auf maximal 300 US-Dollar schätzen (außer du kaufst teure Ausrüstung).
Reiseversicherung
Nun zu einem der wichtigsten Kostenfaktoren vor Reiseantritt – der Versicherung.
Wenn es eine Sache gibt, die Sie bei der Budgetplanung für Ihre Reise nicht außer Acht lassen sollten, dann ist es die Reiseversicherung. Wir alle wünschen uns eine reibungslose Reise ohne Zwischenfälle oder Unfälle, doch leider ist das nicht immer möglich. Eine Reiseversicherung stellt sicher, dass Sie im Falle eines Falles abgesichert sind.
Das gesamte Miss Tourist-Team nutzt die Reiseversicherung von SafetyWing und ist sehr zufrieden damit (hier geht's zum Testbericht) – sie ist zuverlässig und supergünstig. Und das Beste: Sie können die Kosten ganz einfach selbst berechnen! Besuchen Sie die SafetyWing-Website , nutzen Sie den Preisrechner, geben Sie die Reisedauer und den gewünschten Versicherungsschutz ein und erhalten Sie ein Angebot – so ermitteln Sie Ihr Reiseversicherungsbudget.
Bei SafetyWing kostet eine zweiwöchige Versicherung 28 US-Dollar, allerdings ohne Versicherungsschutz in den USA. Mit Versicherungsschutz in den USA steigt der Preis auf 52 US-Dollar.
HINWEIS: Möglicherweise verfügen Sie bereits über eine Reiseversicherung Ihrer Bank, prüfen Sie dies daher unbedingt! Die meisten Kreditkarten beinhalten in der Regel eine Versicherung, die medizinische Notfälle, Reiserücktritte, Gepäckverlust usw. abdeckt (es ist jedoch immer ratsam, dies bei Ihrer Bank zu überprüfen und mit der richtigen Karte zu buchen).
7. Verschiedenes
Zum Schluss noch ein letzter Punkt auf Ihrer Liste: Sonstige Ausgaben. In dieser Kategorie sollten Sie alle Souvenirs einplanen , die Sie für sich selbst kaufen, Geschenke für Ihre Lieben und im Grunde alles andere, was Ihnen ins Auge fällt.
Die Festlegung eines Budgets kann knifflig sein, da man die Preise für Souvenirs oft nicht einschätzen kann – und man weiß ja nie, was einem ins Auge fällt. Am besten schätzt man die Preise einfach und legt ein vernünftiges Budget fest. Wenn einem etwas gefällt, das eigentlich zu teuer ist, erinnert einen das Budget daran, nicht unnötig Geld auszugeben.
PROFI-TIPP: Ich habe eine Kategorie in meinem Budget, die ich gerne „Spontankäufe-Fonds“ nenne. Ich mag es nicht, beim Kauf von Kleinigkeiten zu sehr aufs Geld zu achten, und kaufe gerne spontan ein. Das sind meistens meine liebsten Käufe. Deshalb lege ich etwas Geld für meine Spontankäufe beiseite – und habe kein schlechtes Gewissen, weder beim Einkaufen noch wenn ich mein Budget überschreite!
Für deine Reise benötigst du wahrscheinlich auch eine SIM-Karte . Ich persönlich schwöre auf eSIMs (mehr dazu findest du hier) , aber Airalo ist mein Favorit! Falls dein Handy diese Technologie nicht unterstützt, kannst du eine herkömmliche SIM-Karte bei einem lokalen Anbieter erwerben. Der Preis für eine SIM-Karte oder eSIM liegt zwischen 10 und 50 US-Dollar.
Einkäufe sind ein weiterer Kostenfaktor, den Sie einkalkulieren sollten – für manche von uns kann dies sogar eine eigene Kategorie darstellen, je nach persönlichem Reisestil. Für Einkäufe können Sie zwischen 100 und 1.000 US-Dollar einplanen – im Grunde so viel, wie Sie sich leisten können!
8. Notfallfonds
Und schließlich Ihr Notfallfonds. Sie fragen sich vielleicht, warum Sie einen Notfallfonds benötigen, wenn Sie eine Reiseversicherung abschließen. Leider deckt keine Versicherung alle Kosten ab. In manchen Fällen müssen Sie die Kosten selbst tragen und auf die Erstattung durch die Versicherung warten – was einige Zeit dauern kann.
Man muss nicht gleich vom Schlimmsten ausgehen – aber es ist gut, vorbereitet zu sein. Ob Sie nun Erkältungsmedikamente kaufen, Ihr Auto reparieren lassen oder ein neues Flugticket erwerben müssen, Sie sollten einen separaten Geldbetrag zurücklegen, auf den Sie jederzeit zugreifen können.
Ich bewahre gerne 300 bis 500 US-Dollar (wenn möglich mehr) auf einer separaten Karte auf, die ich nur für Notfälle nutze. Ich brauche dieses Geld fast nie, aber es ist beruhigend zu wissen, dass man einen Plan B hat, falls etwas schiefgeht.
Beispiel für die Erstellung eines Reisebudgets
Ich weiß, Budgetplanung kann kompliziert und einschüchternd wirken, und selbst nach Durchlesen dieser Liste wissen Sie vielleicht immer noch nicht genau, was zu tun ist. Deshalb möchte ich Ihnen ein Beispiel geben, damit Sie eine Vorstellung davon bekommen, was zu tun ist.
Lasst uns eine 5-tägige Reise (4 Nächte, 5 Tage) nach Paris für 2 Personen planen und eine Kostenschätzung erstellen:
| Ausgabenart | Beschreibung | Gesamt |
| Flug | Hin- und Rückflug aus den USA: 800 US-Dollar pro Person (800*2) | 1600 US-Dollar |
| Unterkunft | 4 Übernachtungen in einem Mittelklassehotel zu je 150 US-Dollar (150*4) | 600 US-Dollar |
| Flughafenbus | 14 US-Dollar pro Person und Reise (14*2*2) | 56 US-Dollar |
| Metro-Ticket | 80 US-Dollar pro Person für ein 5-Tages-Ticket (80*2) | 160 US-Dollar |
| Essen | 50 US-Dollar pro Person/Tag (50*2*5) | 500 US-Dollar |
| Touren & Aktivitäten | 80 US-Dollar pro Person und Tag; 4 Tage kostenpflichtige Aktivitäten (80*2*4) | 640 US-Dollar |
| Reiseversicherung | 20 US-Dollar pro Person für die gesamte Woche (20*2) | 40 US-Dollar |
| Verschiedenes | 50 Singapur-Dollar pro Tag für 2 Personen (50 * 5) | 250 US-Dollar |
| Notfallfonds | 200 US-Dollar pro Person (200 * 2) | 400 US-Dollar |
| Gesamtsumme | 4.300 US-Dollar |
Apps zur Budgetplanung und Ausgabenverfolgung
Hier sind ein paar sehr nützliche Apps und andere Ressourcen, die ich Ihnen für die Budgetplanung einer Reise wärmstens empfehlen kann:
- Planer – wenn Sie lieber alles aufschreiben, bietet das Reisetagebuch von Clever Fox alles, was Sie für die Reiseplanung benötigen, inklusive einer Budgetkategorie. Es ist in verschiedenen Farben erhältlich und bietet Platz für bis zu 5 Reisen.
- Google Sheets – es gibt unzählige vordefinierte Google Sheets, die Ihnen sowohl bei der Reiseplanung als auch bei der Erfassung der Ausgaben während der Reise helfen können.
- Apps zur Ausgabenverfolgung – es gibt viele kostenlose Apps , mit denen man seine Ausgaben verfolgen kann, und obwohl ich selbst noch nicht auf die Ausgabenverfolgung per App umgestiegen bin, sind Wanderlog oder TravelSpend großartig!
- Apps zum Aufteilen von Ausgaben – Ich empfehle Splitwise oder Tricount, wenn Sie als Teil einer Gruppe reisen und berechnen müssen, wer wem etwas schuldet – mit diesen Apps ist das kinderleicht!
- Banking-Apps wie Revolut und Wise eignen sich hervorragend für Währungsumrechnungen und bieten einen unschlagbaren Wechselkurs. Wenn Sie also in einer Fremdwährung bezahlen müssen, verlieren Sie nicht viel an Überrechnungsgebühren.
Ich weiß, dass das Erfassen der Reisekosten mühsam erscheinen mag, aber es dauert nur wenige Minuten am Tag. Ich verspreche dir, du wirst dich am Ende der Reise gut fühlen! Und wenn du es einmal gemacht hast, wirst du dir Reisen ohne Budget oder zumindest ohne Ausgabenübersicht nicht mehr vorstellen können.
Häufig gestellte Fragen zur Budgetplanung für Ihre Reise
💰 Wie viel sollte ich für meine Reise einplanen?
Das Gesamtbudget für Ihre Reise hängt vom Reiseziel und der Jahreszeit ab . Jedes Reiseziel und jede Jahreszeit verursacht unterschiedliche Kosten, daher können Sie erst ein Budget erstellen, wenn Sie wissen, wohin und wann Sie reisen.
💱 Wie kann man die Kosten einer Reise abschätzen?
Die beste Methode, die Kosten der Reise abzuschätzen, besteht darin, alle grundlegenden Ausgaben – Transport, Verpflegung, Unterkunft, Versicherung, Dokumente, medizinische Kosten und Notfallkosten – zu berechnen und auch zusätzliche Ausgaben wie Ausflüge, Einkäufe vor Reiseantritt, Internetzugang und Souvenirs zu berücksichtigen.
💵 Reichen 100 Dollar pro Tag für Europa aus?
Die täglichen Kosten für Reisen in Europa variieren von Land zu Land. In manchen Ländern ist es möglich, mit 100 US-Dollar pro Tag zu reisen, allerdings muss man dann mit einem knappen Budget auskommen. Mit einem Urlaubsbudgetrechner können Sie Ihr genaues Tagesbudget ermitteln.
Schlussworte zum Thema Reisebudgetierung
Wir sind am Ende meines Ratgebers zur Reisebudgetplanung angelangt! Ich hoffe sehr, dass er euch hilfreich war und ihr nach dem Lesen dieses Beitrags denkt: „Meine Reise kann ich problemlos budgetieren!“
Sie müssen lediglich alle Kategorien durchgehen, kurz recherchieren und alles zusammenrechnen. Schon bald haben Sie Ihr eigenes Reisebudget. Vergessen Sie nur nicht, Ihre Ausgaben zu erfassen, und schon bald wird es kinderleicht sein, im Budget zu bleiben.
Haben Sie weitere Fragen zur Reisebudgetplanung? Dann hinterlassen Sie diese bitte unten in den Kommentaren – ich helfe Ihnen sehr gerne bei der Budgeterstellung!
Eine erfolgreiche Budgetplanung haben,
Hristina
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